

Rio Tinto Plc和Rio Tinto Limited有一个公共董事会。委员会的主要作用是在审慎和有效控制的框架内提供领导,使得能够评估和管理风险。
我们的董事也对集团的管理和长期成功负有集体责任。通过对管理层的独立监督,他们对股东的业务表现负责。在履行这一职责时,董事会认识到自己对员工、客户、供应商和其他利益相关者以及社区和环境的利益负有更广泛的责任。董事会还认识到,保持高标准商业行为的声誉是可取的。
角色和责任
里约热内卢(Rio Tinto)的董事会章程列出了里约热内碟板的作用,职责,结构,组成和行为。
一个正式的进度的问题由董事会保留由董事设立。
这包括以下领域:
- 设定集团的目的和战略愿景
- 监控已批准战略的实施情况
- 批准重大投资,收购和剥离
- 监管风险及设定集团的风险偏好
- 审查集团的治理框架
对业务日常管理的责任由行政长官授权,并通过他在权威框架的集团代表团下向执行委员会的其他成员。一些管理委员会在履行职责时支持行政长官。
选拔,任命和选举董事
我们的董事会由来自不同专业背景和地理区域的董事组成。董事长代表董事会领导集团多元化和包容性战略的发展。董事会支持多元化和包容性的原则,并支持这一战略的实施。董事会寻求通过寻求具有多样化和互补的技能、观点和经验的非执行董事来不断发展其成员资格,这些经验反映了集团业务的地理分布。董事会定期审查其公司治理实践,包括董事的选择和任命过程如何考虑到董事会期望的技能和多样性的组合。
提名委员会由董事长领导,负责审查继任计划,旨在保持董事会和执行委员会的技能、知识、经验和多样性。
该评估考虑了集团面临的挑战和机遇,包括评估目前董事会和执行委员会的技能、知识、经验和多样性的平衡。这种评估有助于确定潜在候选人的必要和期望的概况。
提名委员会还负责监督招聘流程,确保它是正式和严谨的。这包括构建候选者,包括来自不同背景的候选者并进行适当的背景和参考检查。委员会参与外部招聘顾问进行搜索和执行评估。委员会对短上市候选人的最后审查后,向董事会提出建议。
任何由董事会任命的董事只能任职到下一次年度股东大会,并有资格由股东选举。所有董事都应在每年的年度股东大会上提交申请连任。
通常预计非执行董事将在董事会上任职至少六年,并且不会在九年内获得超过九年的服务,但在九年后,可以在提名委员会得出结论后,在九年后,他们可以在九年后重新任命。要求如下所示。
多样性
RIO TINTO有一个集体范围的政策,董事会在招聘期间包括在内的纳入和多样性。同一招聘原则是与董事会级别职位有关,无论是执行或非高管的关系。
董事会在所有招聘练习开始时候选人选择的预定义和客观标准,并在考虑约会时,在最广泛的意义上的价值多样性,寻求识别并确保市场上可用的最佳候选人。有关我们纳入和多样性政策的进一步资料,以及截至2020年12月31日截至2020年12月31日的妇女雇员和董事会成员的数据2020年年度报告.
独立董事
对于每一位非执行董事来说,为董事会的审议带来独立的观点是很重要的。提名委员会代表董事会,在独立框架下评估每位非执行董事的独立性,该框架结合了法典、ASX原则和纽约证券交易所标准的要求。
董事会确信所有非执行董事在性格和判断上都是独立的,没有任何关系(实质性的或其他的)或可能产生利益冲突的情况。
董事会绩效评估
对董事会,委员会,主席和个人董事履行的正式和严格的年度审查,结果用于推动个人董事的持续发展和有效的改善。评估考虑(但不限于):董事会成员的余额和经验;独立;多样性;董事会的运行;和董事对公司的了解。每三年,董事会评估都是外部促进。在2020年进行内部便利的董事会评估。
董事会和委员会评估的结果由董事会和各自的委员会和一系列行动点讨论。
由高级独立董事领导的非执行董事负责主席的绩效评估。2020年,高级独立董事会见了非执行董事,并分开地召开了执行董事,以收集反馈,以向主席就其表现提供。
董事长负责评估非执行董事的业绩。2020年,他会见了每一位非执行董事,审查他们对董事会的意见和贡献,以及他们的培训要求。
执行委员会成员(包括执行董事)的业绩作为集团业绩评估周期的一部分不断进行评估。
有关年度绩效评估的更多信息,请参阅2020年年度报告.
非执行董事的薪酬
主席
我们的政策指出,主席应以竞争为基础,并在董事会评估的情况下反映他或她对本集团贡献的水平。薪酬委员会确定服务条款,包括薪酬。主席在其费用方面没有作用,并且在与委员会有关酬金的任何讨论中都不存在。
主席收取固定的年费,不收取任何额外费用或津贴,无论是委员会成员或主席职位,或旅费。有关董事长薪酬的详情,请参阅2020年年度报告薪酬报告/执行报告一节。
非执行董事
支付给非执行董事的费用反映了他们各自的职责和责任,以及他们为了对我们的业务作出有意义和有效的贡献而需要花费的时间。
非执行董事的费用和其他条款由董事会根据主席委员会的建议制定。非执行董事收取固定的年费。这包括基本费用、委员会会员费或委员会主席费(视情况而定),以及参加有中程或长途空中旅行的会议的津贴。
支付给非执行董事的费用须经董事会根据主席委员会的建议进行审查。
有关非执行董事薪酬的详情,请参阅2020年年度报告在薪酬报告一节中。
董事股权政策
高管持股政策
我们认识到,让高管们的利益与股东的利益保持一致很重要。因此,我们的执行委员会预计将继续持有里约热内卢的股份。行政长官可望在五年内获得相当于其基本薪金四倍的股权。首席财务官和执行委员会的所有其他成员有望在五年内获得相当于其基本工资三倍的股份所有权。
有关我们的高管股权政策的更多细节,请参阅2020年年度报告“薪酬报告”一节。
非高管股权政策
董事会建议鼓励非执行董事在其预约三年内建立股权,其价值相同至一年的基本费用。
有关非执行董事持股比例的详情,请参阅2020年年度报告在薪酬报告一节中。